Chez Astek la cooptation rapporte à tout le monde : au cooptant, au coopté et évidemment au Groupe. C’est pourquoi nous investissons de plus en plus pour inciter à la cooptation : primes de cooptation, challenge annuel, mise en avant des collaborateurs, communication et conseils, autant d’initiatives pour inciter chacun à s’impliquer.
Pour le Groupe la cooptation est un sujet clé et ce n’est pas Sabine Vikelas, Directeur du Développement, qui dira le contraire ! « La cooptation est un des meilleurs leviers de recrutement afin d’identifier les futurs collaborateurs en adéquation avec les compétences et les valeurs du Groupe. C’est donc naturel que les collaborateurs qui s’impliquent dans le développement du Groupe soient récompensés financièrement et mis en valeur ; la reconnaissance est en plus un des piliers centraux de notre politique RH, CARE. »
Un dispositif bien rôdé
Un process fluide et informatisé
Depuis mai 2021, toutes les cooptations se font via une application interne, développée par nos collègues du Groupe basés à Madagascar : Cooptastek. Le process est simple, transparent et permet au cooptant d’avoir un suivi pour chacun des dossiers en cours. Il sait ainsi si son coopté a été contacté, rencontré, « propalé » comme on dit dans le jargon RH ou encore s’il rejoint prochainement le Groupe.
Un investissement récompensé
1000€. C’est le montant de la prime versée au cooptant pour chaque cooptation d’ingénieur réussie : 500€ le mois qui suit l’entrée du coopté et 500€ le mois qui suit la validation de la période d’essai.
Depuis 2020, le Groupe va plus loin en gratifiant également la personne cooptée d’une prime de 500€ une fois sa période d’essai validée. De quoi motiver les deux parties !
Et ce n’est pas tout. Chaque année, le Groupe organise les Coopdays, un challenge annuel s’étalant sur 4 mois permettant aux gagnants de remporter, en plus de leur prime, des lots conséquents d’une valeur de 500 à 1500€. De quoi stimuler les plus compétiteurs cette fois.
Un investissement gagnant-gagnant pour le collaborateur
Pour nos collaborateurs, coopter présente également de nombreux avantages. Au-delà de l’attrait financier, c’est l’occasion d’aider une personne de leur réseau, tout en s’impliquant dans le développement du Groupe. Pour certains c’est aussi un moyen de se challenger notamment pendant les Coopdays.
Pour Souhail, gagnant des Coopdays 2022, la cooptation est une histoire de challenge et de famille !
Lui-même coopté chez Astek par Marine, Souhail poursuit la chaîne en cooptant à son tour, à commencer par son petit frère, et en incitant ses cooptés à suivre son exemple. Une sorte de passation selon lui.
Pour ce produit pur souche du Sud-Ouest, les avantages à coopter sont nombreux mais challenge et fierté d’appartenance sont les deux moteurs principaux.
« Je suis quelqu’un qui aime le challenge. J’ai cet esprit rugby du sud-ouest. Si on me dit que je n’y arriverai pas : je veux le faire ! Surtout si ça met en valeur mon agence et ma région. » Et mettre un coup de projecteur sur Toulouse c’est important pour Souhail. « Chez Astek on est réparti dans plusieurs villes, et ce genre de concours permet de créer du contact car on se challenge entre nous. Donc forcément j’avais à cœur de ramener Toulouse dans la course ! Tout le monde était derrière moi au sein de l’agence. L’année prochaine je ne pourrai plus participer au challenge car j’évolue sur des fonctions RH et commerciales, mais j’espère vraiment que le trophée des coopdays restera à Toulouse et même pourquoi pas en famille, grâce à mon petit-frère que j’ai coopté. Je compte bien l’encourager sur le sujet. »
Souhail fait partie de ces collaborateurs qui souhaitent s’intégrer dans l’entreprise et s’y impliquer. « Ça ne rend l’aventure Astek que meilleure. Et ça m’a permis de me rapprocher des équipes en structure. A force d’échanger avec les Business Managers sur les candidats que je leur transmettais, on crée une relation particulière. C’est important pour moi. »
Et la bonne recette pour bien coopter alors ?
« Sans aucun doute, la première chose à avoir c’est de l’empathie, bien écouter le potentiel coopté en face de soi, savoir ce qu’il veut faire. Et en parallèle, il faut bien connaître Astek en se rapprochant des Business Managers pour pourvoir mettre en avant les atouts offerts par le Groupe. Ensuite il ne reste plus qu’à faire des liens entre les envies des personnes de son entourage et les opportunités d’Astek. Personnellement je coopte surtout car je souhaite travailler avec la personne, je connais la personne et donc je lui fais confiance !
Honnêtement tout le monde peut coopter, il suffit juste de prendre son carnet d’adresses et de vouloir offrir à quelqu’un la même satisfaction que celle que je trouve moi-même chez Astek. Bon et si en plus de tout ça je suis récompensé financièrement, je ne vois vraiment aucune raison de ne pas se lancer ! »